Création d’une grille d’évaluation

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Avant de soumettre votre cahier des charges à des agences, il est essentiel d’avoir mis en place une grille d’évaluation qui vous permettra de guider vos choix pendant toute la phase d’étude des propositions.

Création d’une grille d’évaluation

Les intérêt d’une grille d’évaluation pour votre projet : 

  • Votre équipe, bien en phases sur les attentes du projet 
  • Des agences qui comprennent parfaitement le cadre de l’appel d’offres
  • Des propositions d’accompagnement d’une meilleure qualité
  • Plus de granularité pour comparer les offres
  • Un choix basé sur des critères concrets

Nous permettons à nos clients de définir un cadre clair pour comprendre et évaluer les propositions des agences digitales.

Méthodologie de production d’une grille d’évaluation

Chaque offre peut être personnalisée en fonction des caractéristiques du projet.
Atelier de définition des enjeux
S’assurer de remettre à plat l’ensemble des enjeux du projet, et les classer par priorités.
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Production de la grille d’évaluation
Mettre en place les logiques d’évaluation, critères de choix et coefficients.
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Restitution
Réunion de présentation de la grille d’évaluation, ajustements et validation.
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Nos offres en création de grille d'évaluation

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Méthodologie complète
Concevoir ensemble une matrice d’analyse objective pour mieux choisir votre prochaine agence digitale.
Durée d’exécution : 1 semaine
Prix : à partir de 875€ HT
Rédaction d’un cahier des charges
A réaliser en amont de la grille d’évaluation, nous accompagnons nos clients dans la rédaction de leur cahier des charges.
Durée d’exécution : 1 semaine
Prix : à partir de 1 750€ HT
1er échange gratuit
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Pourquoi utiliser une grille d’évaluation pour choisir une agence de communication ?

Trouver la bonne agence est rarement une question de hasard. Pourtant, beaucoup de marques s’appuient encore sur le feeling, un joli portfolio ou une recommandation de collègue. Et c’est souvent là que les déceptions commencent. Une grille d’évaluation d’agence de communication, bien construite, permet d’objectiver votre choix, d’évaluer chaque prestataire avec méthode et de comparer ce qui est vraiment comparable.

C’est l’outil idéal pour sortir du flou, poser les bons critères et faire le tri entre les discours séduisants… et les partenaires réellement adaptés à vos besoins.

Objectiver un choix stratégique

Choisir une agence de communication, c’est un choix stratégique. Elle va porter vos messages, vous représenter, vous accompagner dans des projets structurants. Autant dire que ce choix ne peut pas reposer uniquement sur des éléments subjectifs.

Une grille d’évaluation permet de pondérer des critères objectifs : compréhension de votre marque, méthodologie proposée, capacité stratégique, qualité de l’équipe, transparence des process, qualité des livrables, capacité à mesurer les résultats… Autant de dimensions clés à mettre noir sur blanc.

Gagner du temps et éviter les mauvaises surprises

En structurant votre processus de sélection avec une grille claire, vous gagnez du temps. Vous évitez les oublis, les biais d’évaluation et les erreurs de casting. Et vous êtes capable d’expliquer votre choix en interne, de manière argumentée — ce qui est souvent indispensable pour embarquer toutes les parties prenantes dans la décision.

Adapter votre grille à vos enjeux

Il n’existe pas de grille d’évaluation universelle. Chaque entreprise, chaque projet, chaque contexte appelle des critères spécifiques. Une marque qui cherche un accompagnement stratégique long terme n’aura pas les mêmes attentes qu’une startup qui veut lancer une campagne en quelques semaines.

L’essentiel est de construire une grille personnalisée, alignée avec vos objectifs réels : notoriété, génération de leads, refonte de site, positionnement de marque, etc.

En résumé : évaluer avec méthode, choisir avec confiance

Une grille d’évaluation d’agence de communication, c’est plus qu’un tableau Excel. C’est un outil de décision structurant, qui vous permet de choisir un partenaire non pas sur des impressions… mais sur des faits. chez la boucle, on vous aide à bâtir cette grille, à challenger vos critères et à faire le bon choix — celui qui servira vraiment vos objectifs.

Les questions sur la grille d’évaluation agence de communication

Pourquoi utiliser une grille d’évaluation pour choisir une agence ?

Pour comparer les agences de manière objective, méthodique et transparente, au-delà du simple ressenti.

Quels critères inclure dans une grille d’évaluation ?

Compréhension du brief, méthodologie proposée, expérience sectorielle, qualité de l’équipe, capacité stratégique, budget, capacité de suivi.

Faut-il adapter la grille selon le type de projet ?

Absolument. Une campagne de notoriété, une refonte de site ou une stratégie d’acquisition n’impliquent pas les mêmes critères de sélection.

Est-ce utile même si l’on connaît déjà une agence ?

Oui. La grille vous permet d’évaluer votre partenaire existant de manière factuelle — ou de le challenger face à d’autres options.

Si vous avez d'autres questions, nous avons pleins de réponses sur notre média.

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