Pilotage du projet
Suivre et cadrer la réalisation d’un projet peut s’avérer complexe. la boucle propose un accompagnement neutre et objectif en gestion et/ou direction de projet afin de vous aider à tenir le périmètre, respecter les délais et bien communiquer avec vos prestataires.
Un accompagnement sur-mesure
Les types d'accompagnement
Gérer un projet digital n’est pas donné à tout le monde. En plus des qualités liées à la gestion
pure (organisation, rigueur, communication), il faut avoir à la fois des compétences logiques,
éditoriales, artistiques et techniques.
Afin de garantir la réussite du projet il faudra pouvoir échanger avec les prestataires
dont les méthodes et vocabulaires sont parfois très spécifiques mais également défendre
le projet en interne, auprès de sa hiérarchie par exemple.
Parce que nous connaissons l’importance d’une bonne gestion de projet nous vous
proposons de bénéficier de toute notre expérience avec le niveau d’implication
qui vous semblera le plus cohérent.
Gestion de projet
Nous pouvons prendre le lead sur la gestion de votre projet, nous occuper de l’organisation, nous assurer du bon déroulement / respect des délais, de la communication avec les prestataires.
Vous bénéficiez ainsi d’un chef de projet web expérimenté qui défendra votre projet de façon totalement objective.
La connaissance du métier
Intégrer la boucle à votre projet digital c’est bénéficier d’une double expertise :
L’expertise technique
Nous avons travaillé sur des centaines de projets digitaux avec chacun leurs enjeux. Nous avoir dans votre camp, c’est profiter de toute cette expérience mise au service de votre projet afin de faire de meilleurs choix, voir les choses avec plus de recul.
La connaissance des prestataires et de leur fonctionnement
Nous avons évolué au sein de grandes agences parisiennes, travaillé avec de nombreuses agences partenaires et connaissons parfaitement leur mode de fonctionnement, ce qui s’avérera être un vrai atout pour votre projet.
Notre implication permettra de garantir une bonne entente et une collaboration efficace avec les prestataires, même dans les moments compliqués.
Une prestation sur-mesure
Nous partons du principe que chaque projet est unique. Partant de là il n’y a pas une formule clé en main, ni d’offres basique / premium qui tienne.
Nous vous proposerons toujours un accompagnement totalement sur-mesure afin de :
- Vous assister uniquement là où vous avez un besoin réel
- Ne pas trop complexifier la structure de vos équipes
- Ne pas alourdir inutilement le budget du projet
Ainsi si vous souhaitez vous décharger de la gestion de projet par manque de ressource compétente nous pouvons prendre la main. En revanche si vous n’avez besoin que de conseils et recommandations à certains moments clés du projet, nous pouvons décider d’ajuster l’intensité de notre assistance en fonction de chaque étape.
Des questions ?
Quel rôle pour la boucle dans la réalisation de mon projet ?
Il y a deux possibilités et dans aucune des deux nous ne vous laisserons seuls.
Gestion de projet : si vous n’avez pas suffisamment de bande passante pour gérer le projet et la relation avec le(s) agence(s) nous pouvons nous en occuper. Nous devenons ainsi le chef d’orchestre et nous nous occupons de toute l’organisation du projet, vous n’aurez qu’à faire des retours et valider les éléments au fur et à mesure.
Direction de projet : si vous préférez garder la main sur la gestion de projet nous pouvons rester légèrement en retrait et nous assurer que le projet progresse convenablement en participant uniquement aux étapes clés. Notre rôle sera alors de garantir la qualité des livrables et de favoriser une bonne collaboration avec les prestataires sélectionnés.
Ajouter un intermédiaire sur mon projet n’est il pas superflu ?
Vous nous voyez venir : la réponse est non. Si nous n’avions pas de valeur ajoutée, à vrai dire, on se serait pas donné tant de mal.
Expérience : avec plusieurs dizaines d’années d’expérience dans la mise en place et le pilotage de projets digitaux, nous vous guiderons avec de vraies certitudes basées sur des exemples concrets.
Expertises : et c’est là un point majeur, nous avons une expertise à 360° sur les outils, technologies, leviers digitaux. Notre accompagnement est fondé sur un conseil 100% objectif vis-à-vis des besoins de votre projet digital.
Prestataires : nous connaissons notre marché sur le bout des doigts et sommes allés à la découverte des prestataires les plus reconnus. Selon vos besoins nous saurons vous orienter très vite vers l’interlocuteur le plus adapté.
Méthodologies agences : nous savons qu’il n’est pas toujours évident pour une entreprise de gérer la relation avec son agence. Nous avoir à vos côtés c’est avoir un tiers de confiance qui parle le même langage que les agences et qui s’assurera que tout ce qui a été promis en avant-ventre soit bien délivré pendant le projet.
Comment bien piloter son projet digital ?
Difficile de répondre à cette question en quelques lignes mais nous pouvons quand même vous apporter quelques éléments de réponse.
Communication : un projet digital se mène à plusieurs, ne négligez pas la communication avec votre agence mais également en interne. Appelez votre agence régulièrement et organisez des points projet, même s’il doivent parfois durer 5 minutes, au moins vous aurez une fenêtre de communication pour anticiper les éventuelles problématiques.
Suivi : n’hésitez pas à créer un tableau de suivi, une sorte de dashboard dans lequel vous listez les étapes clés, les livrables attendus et les dates correspondantes afin de maîtriser les délais.
Rigueur : assurez-vous d’être rigoureux sur les délais qui vous sont imposés. Si vous êtes irréprochables, votre agence devra l’être tout autant.
Ce ne sont que quelques bases mais si déjà vous les respectez vous aurez beaucoup plus de chances de faire de votre projet un succès.
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